テレマーケティングとは
【テレマーケティングの定義】
「電話、ファックスおよび電子メールなどインターネットを使って顧客(消費者および利害関係者を含む)との信頼関係を築き維持する目的で顧客のニーズを探り、それを満たすために行う企業および組織の活動で、その内容としては商品等の販売、サービスの提供、それに伴う顧客サービス(情報提供、配送、アフターサービス、相談、苦情の受付、処理、解決など)を包含する業務をいう。」(社団法人日本テレマーケティング協会の定義より)
【テレマーケティングの本質】
もっと分かりやすく説明すると、テレマーケティングとは、「通信メディアを通じて、新規の顧客・既存の顧客との良きリレーションを構築するためのひとつの手段」であり、「電話での売り込み」ではありません。
新規の顧客からニーズを吸い上げ、ニーズに合う商品・サービスを提供することで顧客満足向上に繋げることができます。
また、既存の顧客に対しては、アフターフォロー、クレーム対応など、これもまたテレマーケティングによって継続的な信頼とリレーションを構築し、顧客満足向上に繋げることができます。
テレマーケティングの「本質」は「顧客の創造」「顧客満足の向上」「顧客保持」のプロセスを円滑かつ効率的に実現することにあります。
【アウトバウンドとインバウンド】
テレマーケティングには、「電話をかける=アウトバウンド」と「電話を取る=インバウンド」の2つがあります。
【アウトバウンド業務(発信業務)】
アウトバウンド業務は、オペレーターが対象者に電話をする業務です。新規の顧客を開拓したい場合や既存顧客に対してなんらかのフォローを
したい場合などに使われる業務です。
| カテゴリ | サービス内容 |
|---|---|
| 営業代行 | ・新規顧客開拓 ・アポイント獲得 ・既存顧客の掘り起こし ・サンプル品利用モニタの獲得 |
| 営業支援 | ・契約更新フォローコール ・イベント、セミナーの来場促進 ・イベント、セミナー、キャンペーン告知 ・見込み顧客の発掘 ・商品購入者へのサンキューコール ・DM発送、開封確認コール ・商品、サービスの利用促進 |
| 市場調査 | ・利用者満足度調査 ・商品モニタ、アンケート調査 ・退会者理由調査 ・広告効果測定調査、認知度調査 ・キーマン調査 |
【インバウンド業務(受信業務)】
インバウンド業務は、オペレーターが電話を受ける業務です。商品に対するお問合せ、クレーム対応をしたい場合や通販の受注業務をしたい場合などに使われる業務です。
| サービス内容 | 詳細 |
|---|---|
| 資料請求受付 | 商品、サービス、キャンペーンなどの資料請求受付業務 |
| 商品受注 | 通販企業の商品受注、発送業務、顧客管理の代行業務 |
| 予約・取消処理 | 予約受付、予約取消し処理業務 |
| イベント・セミナー受付事務局 | イベント・セミナーのお問合せ、クレーム対応など受付事務局の運営代行業務 |
| 時間外受付 | 24時間対応が必要な場合の時間外受付業務 |
| クレーム対応・緊急 | 商品・サービスに対するクレーム対応、トラブル等の緊急対応業務 |
| カスタマーセンター受付 | 商品・サービスに対するお問合せセンター、ヘルプデスクセンター業務 |
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