プレスリリースを配信する目的は、その内容に興味・関心を持ってもらい、番組や記事などとして取り上げられることです！

まず編集者や記者にまず読まれることが一番大切です。
５Ｗ１Ｈを活用して内容はわかりやすく簡潔にA4用紙に換算して1〜2枚程度で作成しましょう。

日時・年号・販売価格・サイズ等、数字データ、お問い合わせ先などの情報も正確にプレスリリースに盛り込んでください。
また、曖昧な表現、情緒的な表現は避け、詳細な背景データ（比較表等）や写真・図面などの視覚的インパクトがあるものを利用し、分かりやすく、目を引かせる方法も検討してください。
最後に、プレスリリースを受け取る編集者・記者は業界に関して詳しくないということです。専門用語は使用せずに平易な言葉に置き換えて下さい。専門用語を使用する場合、注釈をつけてた方がいいでしょう。

企画・内容が良いリリースを作っても、使い方を誤れば編集者・記者の興味を引くことはできません。そのため、プレスリリース配信には、以下の3つの点にも注意する必要があります。

• タイミング
• 送付先
• 送付方法

プレスリリースを配信するタイミングは、以下のようなものが一般的です。

• 新商品・新サービスの発表
• イベントやキャンペーンの開催
• 既存の商品やサービスの拡充
• 新会社設立、提携や合併、業績の発表
• 人事関連
• 調査結果の発表（市場調査など）

上記の数日前にプレスリリースを配信することが多いようです。