プレスリリースに盛り込むべき内容は
一般的にニュースの基本となる　"５W１H　"の要素を盛り込む。
『 WHEN（いつ）、WHERE（どこで）、WHO（誰が） WHAT（何を）、WHY（なぜ）、HOW（どのように）。』

これらをA4の紙１・２枚に簡潔にまとめます。

●プレスリリースには、

　　 　１．報道資料の明記
　　 　２．発信日時
　　 　３．会社名
　　 　４．所在地
　　 　５．タイトル
　　 　６．リード文
　　 　７．本文
　　 　８．担当者名
　　 　９．連絡先
　　 １０．参考資料の項目を掲載する
　　　　　　（写真も添付すると良い。）
　
●具体的な書き方のポイントは以下の通りです。

（１）"惹きつける"タイトルにする

プレスリリースのなかでもっとも重要なのがタイトルです。
タイトルでプレスリリースを読むか捨てるかが判断されるほど なので、読み手を一目で惹きつけるキャッチコピーをつける ことが何よりも大切です。

（２）"明瞭"なリード文を書く

リリースの文章は「です・ます」調にする。
冒頭の４?５行に、プレスリリースのエッセンスを盛り込む。 重要なのは専門用語などを一切使わず、 だれでもすぐにニュースのポイントがわかるように書きます。

また、できるだけ客観的な事実やデータ（数字）をもとに 書くべきです。

（３）"客観的"に本文を書く

プレスリリースの背景を中心に、概要説明や詳細を 客観的かつ簡潔に書くことが大切です。
５W1Hを落とさないように、重要な順に説明する。
新商品やサービスであれば、商品の強みや差別化 されている点、データや表で紹介すると説得力が増します。

（４）連絡先・担当者名を記入する

絶対に忘れてはいけないこと、それが連絡先の電話番号、FAX、メールアドレスそして担当者の名前です！

（５）必要書類や写真の添付

プレスリリースに関連するパンフレットや詳細資料を郵送、もしくはFAXします。
写真は郵送の場合、紙面に採用されることもあるので ビニール袋などに入れて送るとよりいいでしょう。

【情報提供会社】 戦略的広報ＰＲ・ブランディングＰＲ会社 株式会社コミュニケーションデザイン
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