会社でプレスリリースを作成する前にまず準備すべき事は…

"社内の各部署から情報を収集できる仕組み"を作ることです!

　 そのためには、一名でも良いので広報担当者をつくることが 望ましいですが、人員がいなければ、社長自ら、 もしくは宣伝部や総務部の担当者が兼任するなどの方法が 現実的でしょう。

●広報担当者の資質として求められるのは
・社内のことをよく理解し、記者にその事実関係を正確かつ客観的に伝えられる能力を備えていること。

・社内の各部署の重要な会議に出席したり、社長や役員と密に連絡を取れるコミュニケーション能力が高いこと。

１．広報担当者を決める　

まずは一人からでも良いので、広報担当者を決めます。
専属で担当で きる人員がいなければ、宣伝部や総務部の担当者が兼任するなどの方法もあります。

２．社内の情報収集

各部署の重要な会議に出席したり、社長や役員と密に連絡を取り、社内を徹底的に取材し、 細かい点まで精通しなければなりません。
つまり、社内全体の隅々まで最も詳しい人間になる必要が あります。このレベルに達しなければ、 取材を受けてもまともに答えられなくなり、 それは対マスコミにおいては致命的なことで、 会社の信用を落としかねません。

３．社内報を作成する

プレスリリースを流す前に、定期的に社内報を作成します。 社員向けの簡単なメルマガなどでも可です。
この目的としては、きちんと社内で情報収集してきた情報を アウトプットする場を持っておくことが重要となります。

４．プレスリリースを作成・配信する

社内報で整理した社内の情報のうち、 ニュースバリューが高いものを吟味し、 そのうえで、マスコミ向けにプレスリリースを作成して 発信 します。

【情報提供会社】 戦略的広報ＰＲ・ブランディングＰＲ会社 株式会社コミュニケーションデザイン
現在お問合せをいただいた企業様には（株）コミュニケーションデザインのすべてがわかる無料ガイドブック差し上げます。 A4版25ページ、全ページカラー 　※なくなり次第終了します