新聞社に情報を流す際に知っておかなければならない ことの一つに組織があります。

新聞社には新聞作りの中枢の編集局、広告担当の広告局、 販売担当の販売曲、製作・印刷担当の工務局、 雑誌、単行本担当の出版局などにわかれています。

記事を作るのは編集局なので、ここでは、 編集局について重点的に説明をしていきます。

編集局には、紙面の全責任を担っている編集局次長が一人。 　 そしてその下に４〜５人の局次長、 次に各面ごとに部長、その下に記者がいます。
実際に記事を書くのは記者で、彼らとのつながりや関係を 作っておくことはとても重要です。

記事は記者が書いたあとにデスクと呼ばれる人が 原稿をチェックし、続いて整理部が見出しをつけ レイアウトして印刷に回します。

新聞を見ると、その日のトップニュースを報じる一面、 政治、経済、国際、社会などのニュースを統括した総合面、 外国のニュースが中心の外信面、 政治を扱った政治面、経済や企業情報の経済面、 スポーツ面、事件や社会問題が中心の社会面、 家庭面とジャンル別に分かれています。

同じ新聞社でも、ジャンル、つまり紙面が異なると 担当する部署が異なります。
つまり、新製品の情報を政治部に送っても 紙面に取り上げられることは絶対にありえないのです。 新製品情報は経済面に記載されるものであり、 経済部に送らなければいけない情報なのです。

また、情報を送る前に新聞社によっても部の体制が異なるため、各新聞社や本社における部の体制を確認することも重要です。
プレスリリースを送る際の留意点は、 一つの情報を二つ以上の部に送ってはいけないということです。
各部の間であまり交流がないため、 同じ日に全く同じ情報が2箇所、紙面に載ってしまう可能性が あるため、一社に対して一つの部署に送付することが鉄則です！

新聞は、毎日発行されるものなので、 ニュース性のある情報を送ること。
特集ページや企画ページもあるので、 情報がそれらに合うものであれば、 各担当者宛にプレスリリースを配信してもよいでしょう。

リリースの形式は郵送かＦＡＸが望ましいですが、 最近は、ニュースリリースをメールで受け付ける新聞社もあります。特に、写真が重要なものについては郵送すべきでしょう。

その後、届いたかどうかを電話でフォローすることも 場合によっては重要ですが、 電話を掛ける場合には締め切り間際の夕方の時間帯は外し、 なるべく午前中などにする方がベターでしょう。
なおマナーとして、新聞社の住所は新聞に記されているので、 決して郵送先を記者に聞くことのないようにしましょう。

【情報提供会社】 戦略的広報ＰＲ・ブランディングＰＲ会社 株式会社コミュニケーションデザイン
現在お問合せをいただいた企業様には（株）コミュニケーションデザインのすべてがわかる無料ガイドブック差し上げます。 A4版25ページ、全ページカラー 　※なくなり次第終了します