プレスリリースを読んだ記者から、もしくは、
記者の誰かの紹介で、取材の申し込みを受けたとします。

やっと取材までこぎつけた！とここで気を抜いていると、 今までの苦労が水の泡になりかねません。

　 プレスリリースの次のステップとして、 細心の注意を払わないといけません！

何にか・・・・と申しますと、

　 それは、

"　マスコミ各社の対応にです。　"

というのは、その対応次第で、バッシングされる危険性もあれば、好意的な取り上げられ方になったりもするからです。

そこで、マスコミからの取材前の対応について、 以下の３ステップにまとめてみました。

１．取材窓口を一本化しておくこと。

　 マスコミからの取材は通常、一般的に広報担当者宛に 申し込まれますが、予め、問い合わせの窓口を 一本化して作っておくこと。
よく取材が（特に電話だと）たらい回しにされるケースがありますが、これは不信感を持たせる大きな要因にあります。
また、部署や担当者の人が勝手に取材に応じたりすることも 避けなければなりません。
必ず取材対応の情報は広報部で一元管理される必要があります。

２．取材申請を受けた場合、まず以下の点を 必ず確認すること。

　　●マスコミの社名 ・媒体名 ・氏名 ・取材趣旨・掲載コーナー

　　●取材対応の希望者 ・希望日時 ・取材場所 ・所要時間
　　　 ・写真撮影の有無 ・〆切日時

　 また、どのような取材目的としているかも重要です。
取材内容に合っていない情報提供や人選ミス等は 企業の信頼性を疑われかねません。

３．取材対応の可否

　 ２の取材申請の段階で取材趣旨などをよく確認した後、 取材を受けるべきかどうかを決定します。
断る場合には、なぜ受けられないのかを記者が納得のいくように 説明する必要があります。
（そうしないと不信感を持たれる危険性があるからです。）

また、取材の対応が遅く、なかなか返事をしないのも同様に 記者の印象を悪くします。
返事が遅れる場合はあらかじめ、いつ頃までには返事ができるか だけでも先に伝えておく。

【情報提供会社】 戦略的広報ＰＲ・ブランディングＰＲ会社 株式会社コミュニケーションデザイン
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